Hällstads IF

Under året 1999 och framtill årsmötet 200 genomfördes en organisationsförändring och den 5 mars 2000 beslöt årsmötet att fastställa den organisation som föreningen arbetar efter nu och framgår av nedanstående organisationsplan.

Under hösten 2002 kommer vi nu att se över denna, eftersom det händer en hel del i samhället runt oss och att det verksamheter förändras i föreningen. Tanken är att det skall vara genomgånget till kommande årsmöte (2003) om det skulle vara nödvändigt med förändringar.

HÄLLSTADS IF

Vi har också tagit fram en beskrivning till vad som ligger på varje del i organistationen;

VALBEREDNINGEN

Valberedningen som består av fem ledamöter, varav en sammankallande har till uppgift att förbereda val på årsmötet samt andra kommittéer eller utskott som väljs av styrelsen.
Valberedningens arbete bör vara långsiktigt så att olika ledamöter/ledare blir inskolade i föreningens arbete.

REVISORER

Revisorerna som är två ordinarie och en ersättare, skall svara för revision och Kontroll att styrelsen och övriga arbetar enligt årsmötes beslut och föreningens
Målsättning samt stadgar.
Arbetet är löpande under året.

STYRELSEN

Styrelsen består av ordförande och sex ledamöter med tre ersättare.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för föreningen.
Lämna direktiv till kommittéer och ansvarsområden, följa upp verksamheten i olika grupper genom att dessa rapporterar löpande till styrelsen.
Ekonomisk uppföljning
Se till att föreningen verkar efter stadgar och målsättning.
Styrelsemöten bör genomföras på en fast dag i månaden.
Genomföra två föreningsmöten utöver årsmöte, lämpligen under april och oktober

FOTBOLLSKOMMITTÉ

Kommittén består av ordförande och fyra ledamöter valda av styrelsen, val bör ske under september/oktober månad, årligen. (Minst en av ledamöterna skall ingå i förenings styrelse).
Kommittén ansvarar för seniorfotbollen inom ramen för det ekonomiska beslut som tagits av årsmötet i form av budget.
Ansvara för Ängsvallen.
Protokoll skall föras på varje möte, detta skall sedan tillställas styrelsen och revisorerna.
Styrelsen kan vidare genom beslut delegera uppgifter till kommittén.
Upprätta och lämna förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår.

UNGDOMSKOMMITTÉ

Ungdomskommittén består av ordförande och en från varje ungdomslag, valda av styrelsen, varav en skall ingå i styrelsen. Fler representanter för lagen kan ingå efter kommitténs egna beslut.
Kommittén svarar för ungdomsfotbollen inom ramen för det ekonomiska beslut som tagits av årsmötet i form av budget.
Protokoll skall föras på varje möte, detta skall sedan tillställas styrelsen och revisorerna.
Styrelsen kan vidare genom beslut delegera uppgifter till kommittén.
Ansvara för redovisning av lokalt aktivitetsstöd.
Upprätta och lämna förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår.

FÖRÄLDRAKOMMITTÉ

Föräldrakommittén består av fem ledamöter, valda av styrelsen, varav en skall ingå i styrelsen, övriga ledamöter kan utses för del av verksamhetsåret

Föräldrakommittén arbete är att aktivt verka för att stärka gemenskapen i föreningen genom;

Föräldraträffar
Ansvara för julfesten (prisutdelning ungdom, dragning medlemslotteri m m).
Anordna aktiviteter utöver fotbollsverksamheten.

FESTKOMMITTÉ

Består av fem ledamöter.
Ansvar för genomförande av vår- och höstfest.

SPONSORGRUPP

Består av tre ledamöter.

Ansvara för framtagning av programblad
Ansvarig för sponsorverksamheten i samarbete med fotbollskommittén

MEDLEMSLOTTERI

Ansvarar för genomförande av det årliga medlemslotteriet, innefattande redovisning till kassören, genomförande av dragning annonsering av vinnare.
Att genomföra slutdragning vid julfesten i december.

GULINGEN

Ansvarar för utgivning av medlemstidningen med minst två nummer per år Med utgivning i maj och september årligen.

KIOSKFÖRESTÅNDARE

Ansvarar för kiosken vid Ängsvallen.

UTBILDNINGSANSVARIG

Ansvara för föreningens utbildningsverksamhet och vara kontaktperson till Sisu.
Lämna förslag till styrelsen (efter kontakter med kommittéer) på utbildningsplan för hela föreningen (årsvis).
Studiecirkelansvarig (listhantering till Sisu).
Informera ledare inom föreningen om aktuella kurser.
Motivera ledare och funktionärer att genomgå olika kurser och utbildningar.

GYMNASTIKSEKTION

Sektionen ansvarar för gymnastikverksamheten med egen ekonomi.